Deposito
Primeiros Passos
Ao encomendar(1) um produto(2) o Cabo de depósito (cb dp) deve verificar se há local para a alocação(3) do material(2) em sua totalidade e seguindo as normas previstas(3). Quando o produto chegar, o cb dp deve checar a Nota Fiscal (4) do produto, e conferir se todo o material está na quantidade e nas condições constatadas pela nota e conforme foi encomendado. Após a extensa verificação deve-se levar a NF (4) do material para o Sargento do depósito liquidar(5). Enquanto isso, todo o material deve ficar armazenado, fora de uso, e identificado. A identificação deve mostrar que o material está aguardando a Nota de Sistema (6), para só então poder lançar o material no Sistema de Controle Físico (7), junto a Nota Fiscal(4). Depois, conforme a utilização, deve-se fazer o pedido de retirada do material do SISCOFIS. No caso de gêneros, o pedido de retirada do SISCOFIS(7) é feito semanalmente de acordo com o cardápio.
Recebimento do Material da Cadeia de Suprimento(8):
Recebimento do Material QS (9): eu envio a Guia de Fornecimento (10) para fiscalização (11) e deixo o material aguardando apropriar (12), onde a fiscalização vai verificar o valor com o B SUP e depois lhe enviar a NS e você deve enviar para o SISCOFIS. A cada dia, no fim do dia, deve-se lançar o material do cardápio no Mapa de Gênero (13), que irá cobrar a quantidade a alimentar obedecendo o valor de consumo. E por último, fazer o pedido no SISCOFIS.
Referencias:
1 - Encomendar - A aquisição do material pode ser feita de diversas maneiras. O mais comum é o Pregão Eletrônico, seguido pela Dispensa Lícita.
Pregão Eletrônico; é uma modalidade licitatória utilizada pelo governo brasileiro para contratar bens e serviços. No caso do Exército, funciona desta maneira: no ano anterior ao ano em que se pretende adquirir os produtos, o militar responsável irá lançar uma TR (pesquisa de preços) listando todos os produtos que pretende comprar e os preços estimados. Após isso, os fornecedores aceitarão, ou não, fornecer o produto. Caso não aceitem, tal produto será dado como "deserto" pois ninguém concordou em fornece-lo sob tais condições. Caso aceitem, irá ocorrer a homologação do TR, e por fim, a Vigência, ou seja, os produtos poderão ser usados.
Dispensa Lícita; no Batalhão, $17.000,00 mil reais são disponibilizados para utilizar em caso de necessidade extrema ou emergência.
2 - Produto/Material: é qualquer objeto físico adquirido pelo EB. Cada tipo de material é depositado em uma conta ND diferente, associadas por números:
Material de Consumo (30); (Alimentos etc)
Material Permanente (52); (Maquinas etc)
Material de Uso Duradouro (39); (Manutenções etc)
Sendo os mesmos subdivididos em contas menores e mais específicas.
3 - Alocação: os materiais do depósito devem ficar elevados, e afastados da parede (de 10 a 20 cm) e sempre em sua embalagem primária. O cabo também deve armazenar os materiais seguindo o PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai), ou seja, os materiais que irão vencer em uma data mais próxima devem ficar acima dos demais materiais.
4 - Nota Fiscal (NS): é um recibo fiscal obrigatório que deve ser emitido em toda transição. No quartel, a NF é enviada para Tesouraria.
5 - Liquidar: Pagar
6 - Nota de Sistema (NS): é uma nota de comprovação de que algum material foi integrado ao sistema de fiscalização do Exercito.
8 - Cadeia de Suprimento: é a complexa organização hierárquica entre as OMs do Exercito. Cada material deve percorrer toda a cadeia antes de chegar ao batalhão.
9 - QS: Quantitativo de subsistência, é o básico necessário para se sustentar (arroz, feijão etc)
QR: Quantitativo de rancho, é o material complementar (doçes para passar no pão, sobremesas etc).
10 - Guia de Fornecimento: é o documento emitido pelo OP que formaliza a distribuição de suprimentos para as OMs apoiadas.
11 - Fiscalização: ira verificar o valor do produto com o B Sup ou outra OM fornecedora. Também ira verificar se há erros ou incongruências no documento.
12 - Apropriar: enviar o produto para Fiscalização, para só depois de aprovado (apropriado) poder ser usado.
13 - Mapa de Gênero: ao final de cada dia deve-se lançar o material do cardápio, no Mapa de Gênero, que ira cobrar:
- se os artigos são compatíveis com o cardápio;
- se o Efetivo à Alimentar confere com o valor de Ração
- se foram lançadas as sobras dos alimentos do dia anterior
etc
7 - SISCOFIS: é o Sistema de Controle Físico do Exército, cujo objetivo é o controle e gerenciamento de todo o material físico do Exército.
